浅析财务看法的表达
宣布日期：2016-07-29 作者/编辑： 浏览次数：3359
财务人员经常给人谨慎守旧和不善表达的职业形象，这也不可全部说是偏见，主要照旧大大都财务人员自己“闷”出来的 。由于受专业训练的牢固花样所限，财务人士的事情重心经常聚焦于数字，而忽略了数字报告背后的相同工具 。
一份报告所要表达的主题与技术庞洪水平往往需因人而异，给非财务人员看的就要简明简明，制止生僻却又不作交代的专业术语，而给直属上司的可以多些技术论证 。许多财务专业人士的通病就是过于注重技术细节，让人看得一头雾水；一个真正明白表达的人一定是遵循由外而内的思维历程，凭据读者对报告内容的了解水平而做须要的调解，或加入配景介绍，或从要害要点入手等等 。
有的财务报告是数据多，提炼少，缺乏要点，焦点内容不敷精炼深刻 。无论是演示稿照旧数据表，洋洋洒洒写了一大堆，大都是数据的罗列，听报告的人听完之后，走出集会室，什么都没带走 。数据只能说是基本素材，只有经过提炼之后才华成为有价值的信息 。好比说一张实际用度与预算的比照表，在算出各个部分的各项支出比照之后，你最好能整理出一条“用一句话就能概括”的信息，好比说，“除了营销部分三月份的一次性展览超支，其它部分的用度都在预算之内”，这才是画龙点睛之笔 。财务人员一定要学会 图表 、说明 、 信息提炼的表达方法 。
另有文本的组织，许多人喜欢把自己耗时最长、研磨最深或是最有心得的那块内容拿出来作为重点讲解，自以为展现的是精华，却忽视了整体结构，让读者无从下手 。要把一个主题表达清楚，结构最重要 。应当是由粗到细，由大到小 。在起草一个报告的时候，第一步不是动笔就写，而是先化时间设计结构，好比分哪几个部分来讲，每个部分又有几个小点，数据图表又该在哪里作为辅助质料切入？这种“以终为始”的写报告要领给人以简洁轻灵的感受，也更容易让人接受 。报告的开头经常就是结论或焦点看法，然后再分项论述数据支持的明细 。有时正文可能就一页罢了，所有的支持质料都作为链接文件放在附录里了 。
财务事情专业性比较强，要把庞大的财务流程和数据讲清楚，实在不是一件容易的事 。如果能学着做一些知识总结，特别是通过画流程或者书写操作指南的方法去把知识要点总结出来，把操作要领写出来，表达力一定会有质的提高 。
要从埋头于数字到直接面对相同工具，提升的不可是表达力，这更是一个财务人的职业转型历程，财务人员要从一个简单的素材加工者酿成一个故事的叙述者 。
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